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本文關鍵詞：關于加強境外研究生管理服務的通知

　　各學院：

　　當前，新冠肺炎疫情在全球持續蔓延擴散，為加強境外研究生管理服務工作，確保境外研究生的身體健康和生命安全，現就做好有關工作通知如下。

　　1.完善管理體系。學院要落實境外研究生“人盯人”管理體系，應建立“院領導、導師、輔導員、家長”四對一聯系聯防機制，導師、輔導員要加強與學生及家長的聯系，利用“線上健康打卡”和境外學生微信交流群，準確掌握境外學生每日身體狀況和活動行程，落實每日報告制度。

　　2.做好應急預案。學院要密切關注全球疫情發展動態，及時了解境外研究生所在地區疫情防控情況，根據不同類型的境外研究生可能遇到的突發情況，要強化風險排查，做好應急預案。

　　3.加大宣傳教育。學院要嚴格落實上級部門的工作部署和防控要求，通過學院官網、微信工作群等渠道，將有關文件精神和政策信息及時傳達給境外研究生，引導學生克服恐慌情緒，科學做好個人防護。

　　4.加強管理服務。學院要加強對境外研究生的管理，建立境外學生微信群或QQ群，要提醒學生“非必要，不旅行”，盡可能減小被感染的風險;針對擬回國研究生，要提醒他們綜合分析研判各種風險，客觀理性作出是否回國的選擇，如果決定回國，要至少提前48小時向學校、家庭居住地社區聯系報備。

　　5.加強關心幫扶。學院要切實關心學生處境，與學生同頻共振，通過向境外學習的學生致信、寄送口罩等防護用品，表達學校的關懷和囑托。要搭建心理咨詢平臺，針對境外和回國學生實際需求，整合國家、教育部、學校心理服務資源，為境外研究生提供專業的心理咨詢輔導，疏解心理壓力，引導學生順利完成學業。

　　6.調動優勢資源。在突發情況下，學院要取得與當地使領館、國外友好高校的聯系，促請相關方面對我校赴境外學習研究生給予更多的關心和幫助。針對出國學習類型為學院項目的研究生，學院應與對方高校保持密切聯系。

　　7.密切關注輿情。學院應多加正面引導，做好防控政策解讀，幫助學生理性看待疫情，穩定學生和家長的情緒。輔導員、導師應密切關注境外研究生思想狀況，妥善回應學生合理關切和訴求。

　　各學院要充分認識境外疫情防控形勢的嚴峻復雜性，堅決落實學院主體責任，充分發揮研究生導師第一責任人作用，壓實輔導員工作職責，全面排查本單位境外學生的信息，發現異常情況須第一時間報告學校，扎實做好境外研究生疫情防控工作。對于遲報、瞞報、謊報、漏報的，學校將嚴肅追究該單位負責人的有關責任。

　　研究生院 黨委研究生工作部

　　2020年4月8日